应用背景

    制造业一般情况下，场地面积大，员工数量多，是各行各业中传真应用最广泛的行业之一。不论是原料供应、成品制造、检验或是产品销售，传真作为企业办公的重要手段倍受关注。

    制造业部门细分详尽，采购、库房、车间、检验、销售、行政办公等各部门或多或少都有传真收发，线路多而分散，不便管理，同时由于各个部门可能不在同一楼层甚至楼与楼之间相距三四百米。传真的发送、订单合同的分发、各部门间的报表、审核确认等都要来回奔波多次，很多时间都花在路上，造成办公人员效率低、业务办理时间长、传真件归档难查找慢等诸多问题。

    同时很多大型生产、制造企业已经实现了办公及业务系统的信息化（ERP、CRM、OA等）,而传真的收发还是靠纸张，如果要在业务系统流转还要扫描成电子文档老保存，造成很多工作重复劳动。

    因此改变现有传统传真收发方式才是制造业提升业务效率的必经之路。

解决方案

    易发联传真系统是一套旨在为企业提供最完整电子传真无纸化解决方案的软硬结合产品。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，高效节能，达到事半功倍的效果，制造业面临的难题迎刃而解。

    易发联传真服务器支持1-32条传真线路，支持多路传真并收、并发。完全解决了企业传真线路多而乱，分配不合理的问题。多种接收方式，可自动分发到个人电脑桌面，也可同部门统一接收同一份传真，跨越企业传真信息共享障碍。

    易发联传真系统支持多种复杂审批方式，审批处理结果实时反馈。同时可调用电子签章模块，严谨完善的电子签章功能使用安全、绿色环保。

    易发联传真系统支持通过E-mail收发传真，并支持和业务系统整合的二次开发接口，方便传真件在各业务系统中自由流转。

案例分析

    中航工业贵州西南工具集团隶属于中国航空工业集团公司，在制造行业中有很高的代表性。集团公司下辖多个事业部，集采购、生产、加工、检验、销售、行政办公等多个职能部门。各个办公厂区有多栋大楼和车间组成。

    平时各个事业部都有传真收发，线路多而分散，传真收发各自为政，每个部门管理自己的传真，有传真发送时，要先打印出来，再找传真机发送，如果遇到跨部门审核签字时，要在不同厂区来回奔波。业务部门收到纸质订单，经审核确认后，经常要扫描后再发送给车间等办理。采购部有时为了一个材料的采购，要拿着供货商的传真件来回找领导签字。这样的状态与当前的信息化、无纸化办公格格不入。

    自从部署了易发联传真系统后，这种局面大为改观。所有接收的传真自动分发到各个部门，甚至各个员工。业务员收到订单后，可以迅速和相关部门联系确认，需要审核签字的传真件，在传真系统中可以方便地转发给对应领导审核，传真系统则实时通报业务审核进度状态，一旦通过，即可立即办理，再也不用拿着纸张传真件来回奔波。在发送传真时，每个人都可以在自己的电脑上直接提交，大大缩短了业务办理时间，减少了大量无谓的时间浪费。同时接收传真件可以方便地导入到业务系统中。