使用Easyfax传真服务器实现了实时高效的无纸化办公，如何解决纸质传真的发送，也是一个重要且现实的问题。为满足更多用户的需求，Easyfax集成多种方案解决了纸质传真发送或者使用传统方式发送传真在电脑中无法存档的问题。

1、Easyfax传真客户端结合扫描仪方式发送
    在相应客户端上安装扫描仪，把待发送纸张放入扫描仪中，打开传真管理器，点击工具栏上的“扫描传真”按钮，Easyfax传真软件自动启动扫描并把扫描后的页面转换为传真，在弹出的发送传真窗口中输入号码点击发送即可。

2、普通传真机直接连接在Easyfax传真服务器PHONE端口上实现纸质传真发送
    将普通传真机连接在Easyfax传真服务器PHONE上，LINE口接电话外线。默认纸质传真功能是关闭状态，需要在设备属性中开启。如果选择“非管控模式”，则普通传真机摘机后需要先按2个“**”键进入纸质传真工作模式；如果选择的的是“管控模式”，则普通传真机摘机后立即进入纸质传真工作模式。在进入纸质传真工作模式后，用户还可以更加不同的需求做不同配置：

    1）接收纸质传真到公共文件夹。在设备进入纸质传真工作模式后，设备通知用户按传真机上的“启动”键，并立即送传真信号。此时设备收到传真后保存在服务器公共收件箱中。在授权的客户端上可以查看，转发等后续处理。

    2）语音导航方式提示接收纸质传真到公共文件夹或用户文件夹。在设备进入纸质传真工作模式后，用户会听到“请拨分机号码，总机请拨0”提示，输入虚拟的用户分机号码（不存在的分机号码，设备会自动提示错误），之后设备提示用户按传真机上的“启动”键，并立即送传真信号。此时设备收到传真后根据分机号码保存在服务器中的用户收件箱或公共收件箱中。

    3）语音导航方式提示用户拨传真号码，支持接收纸质传真到内部用户，同时也支持外发纸质传真。在设备进入纸质传真工作模式后，用户会听到“请拨传真号码”的语音提示。如果外发传真带分机号码，完成后保存到用户发件箱中存档，则输入格式为“外发传真号码#分机号*用户虚拟分机号码”；如果外发直拨传真（不带分机号码），完成后保存到用户发件箱中存档，则输入格式为“外发传真号码*用户虚拟分机号码”；如果仅外发传真，不需要保存到用户发件箱中，则输入格式为“外发传真号码”，之后按传真机开始键即可，传真发送完毕后保存到公共发件箱中存档。

    设备在接收纸质传真时，只需要一条电话线即可完成，接收纸质传真不产生任何话费。（下图为Easyfax传真服务器与普通传真机连接示意图）。